一、陪客户、领导去 KTV,具体应该怎样做,应注意哪些?
1、注意男女有别。
这个男女有别说的是负责招待的人是男是女和招待的对象是男是女。
假设:你男,客户或者领导也是男。那就是男人间的游戏了,选择玩的开的点的场子,别怕花钱。你这趟招待不到位,那就等于没有招待。别觉的客户或者领导挺正经的,只要肯和你去KTV这类的场所,而且没有特指去哪里,那你就一定不能把他当正经人办。
2、招待的时候别聊正事。
肯来让你招待的话,想谈的事情十有八九是有谱了的,这个时候要的只是一个态度,这个态度才是你安排这场的目的。
态度如何表现,你如果获取?客户或者领导是不是放开了喝,放开了玩,甚至于说是不是和你开玩笑聊私人话题,这些就是信号。只要有收到这样的信号,招待完再对症下药,那后面的事情就妥了。
3、能不让女同事去就别让女同事去。
很简单的事,不管你是男或者女,我都不建议招待的时候带女同事,这个社会不是没有好鸟,但是我不相信我的客户或者领导会是刚好好鸟的那一只,让女同事远离危险是我们做同事的本分。
二、商务接待礼节的技巧及注意事项
迎来送往在国际交往中和组织间交往中不可缺少。在商务接待中,运用恰到好处的商务接待礼仪,会给来访客户留下良好的印象。下面是我给大家搜集整理的商务接待礼节的技巧及注意事项文章内容。
商务接待礼节的技巧
在接待工作中,仅仅开口说一句“有朋自远方来,不亦乐乎”,是远远不够的。我国是礼仪之邦,接待活动作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,要求在接待工作中,明确地树立起礼宾的意识。
首先,应制定客户接待方案。
一是了解客人基本情况:事先掌握来访者的基本情况,如单位、姓名、性别、人数、身份、民族(国籍)、信仰等,有时还需要了解其爱好、性格等,对这些情况了解得越多、越具体,接待的准备工作就能做得越好,越能取得接待工作的成功。其次,了解来访的目的和食宿及日程安排。必须准确无误地了解来访的目的,一般可以向上司或有关人员了解情况,也可以事先向来访者了解。第三要了解客人到达的日期、所乘车次或航班的到达时间等等。
二是确定迎送规格:对重要的来宾,应该安排身份相当的工作人员出面招待,对于一般的来宾,由专管接待的工作人员负责即可。
三是布置接待环境:保证接待室的干净、整洁、明亮、环境幽静、清新,让来客一走进来就感到管理有序,充满生气。四是做好迎客安排,制定接待计划:安排好人员接送,确定地点,对来宾的食宿及其它都作好安排。接待计划应该得到上司或主管经理人员的批准,并及时传送给来访一方,让其心中有数。同时要预估接待经费。要根据上司的授意,事先提出经费预算。五是接待人员的形象要求:做到有礼有节,要言谈得体,举止文明。
其次要明确迎送宾客的基本步骤,做到有序进行。迎接客人;安排食宿;协商日程;组织活动;听取意见;安排返程;送别客人。
商务接待礼节的注意事项
(一)准备工作方面
1、做好环境的准备工作。迎送前要认真做好各项准备工作,包括确认来宾下榻处,工作场所的布置等。落实接待活动中要用到的会议室等场所,还应考虑好需要的布置及设备准备,保证随时能提供利用。另外,会客室环境要做到光线明亮、空气清新、安静素雅、色彩和谐、布局合理、绿化到位。
2、设施及物资准备。不仅要落实接待活动中要用到的会议室等场所,还应考虑好需要的布置及设备,保证随时能提供利用。还有资料准备。主要包括来访一方的背景材料,如人员构成情况、公司经营情况、与本次来访目的及要求相关的材料等,同时应相应地准备好我方的资料。
3、做好心理准备工作。所谓做好接待工作的心理准备,即要同等对待的心态,热心去面对每位来宾,主动起身,和蔼可亲,用语礼貌,举止大方。而对特别重要的来访者,就由相应的负责人亲自出面接待,并立即传报上级领导。
4、取得其他部门的协作与配合。如果来访涉及的方面较多,工作需要公司内其他部门及人员的配合才能完成,接待人员应该注意随时与有关部门及人员进行沟通,加强合作与联系。
5、食宿、交通安排。事先做好来访人员的接站、用餐、住宿、交通等安排,每一项工作的每个环节都必须具体落实,不能有半点疏漏。
(二)迎客礼仪方面
迎接人员应在来宾抵达本地前15分钟左右到达地点迎候,不得迟到,否则会引起宾客的不满。在迎接客人的时候,见到客人光临,应主动上前彬彬有礼地亲切问候,表示热忱的欢迎。 有三点需要注意:一是时机适当。例如,只有在应该向来宾打招呼时向对方打了招呼,才会使对方听起来既顺耳,又顺心。 如来宾来到下榻住所时,迎接陪同人员原则上不得久留,也不宜马上安排活动。要把握好适当的时机。二是语言适当。在迎接客人时,一定要注意称呼得体,问候礼貌,用语准确,务必使之切合当时的语言环境,不仅贴切自然,彰显个人的素质,同时,还须注意不失礼貌。三是表现适当。一般来说,向客人打招呼,最忌讳面无表情,举止失常。而应当是面带微笑,目视对方,点头欠身。表现要符合礼节。
另外,迎接客人的礼仪具体包括握手、问候、表示欢迎,还涉及到介绍、称谓和交换名片等。
迎接客人时,握手也要遵循以下的要求:一是应尽量避免掌心向下,紧握住对方的手这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出你对来宾谦卑和毕恭毕敬的态度。二是要摘下墨镜、手套或帽子握手。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。除特殊情况外。但女士可以例外。三是握手的时间与力度。力度要适当,不要太用力,也不能毫不在意地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下。一般来说,握手的时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。在接待来访者时,当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。当你与来宾握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强来宾对你的印象。
三、商务接待礼仪应该注意哪些问题
一、商务室外接待
1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、及时接待
主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话, 能否留张名片给我?
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不 看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、日程安排
主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的.计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
二、商务室内接待
在室内接待时,主要要注意以下几点。
1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负 责人到对方单位去。
2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。
3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。
在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
4、诚心诚意的奉茶,我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
三、接待中的相关礼仪
1、乘车礼仪
①小轿车
小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。
如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。
主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的 姿势。
②吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人 先下,后排客人再下车。
③旅行车
在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
2、馈赠礼仪
在现代商务交往中,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广。但如何挑选适宜的礼品,对每一位商务人士都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。
同时,还要注意送礼的一些忌讳。
切忌送一些将会刺激别人感受的东西。
不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。
必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。
谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。
考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。
商务礼仪接待能促进商务交往的顺利进行。一个成功的商务接待,其秘诀在于细心。每一位接待人员都要做到礼仪当先、以礼待客。