一、办公室5s管理内容和标准是什么?
办公室5s管理内容和标准是:
一、整理要求:
1、办公桌上没有与工作无关物品放置;
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;
3、地面没有纸屑、杂物等;
4、文件夹明确标识,整齐放置;
5、标识牌悬挂端正,位置正确;
6、私人物品放在抽屉里;
7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;
8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。
二、整顿要求:
1、文件标识与实际相一致;
2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;
3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;
4、通道上没有放置物品;
三、清扫要求:
1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
4、桌面文具、文件摆放整齐有序;
5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;
四、清洁要求:
1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;
2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。
五、素养要求:
1、按规定穿戴服装;
2、对上级及来宾保持礼仪;
3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;
4、上班时间不进食,如早餐零食等;
5、上班时间不做与工作无关的事;
6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;
7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
5s管理的优点:
1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。
2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。
3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。
4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。
5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。
6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。
7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。
二、办公室5s是指什么(办公室5s管理是什么意思)
1、办公室5s是指什么。
2、办公室的5s。
3、什么叫办公室5s管理。
4、办公室5S管理。
1.办公室“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
2.5S起源于日本,是指对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
3.办公室读音bàngōngshì英文名Office:处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。
4.是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。
三、办公室5s标准是什么?
1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
5S的定义
1S-整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置
目的:将"空间"腾出来活用 。
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
目的:不浪费"时间"找东西 。
3S-清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮 。
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果 。
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 。
目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人 。
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为:
5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion。