客房文员的工作职责

客房文员需要随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系。遇有特殊事项,及时向主管 报告 。保持与 其它 部门的联系,传送有表格和报告,执行房卡的领用制度、签到制度。以下是我精心收集整理的客房文员的工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

客房文员的工作职责1

1、掌握房态,每天定时编发房态表并通知客房楼层;

2、做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询;

3、负责客房所有钥匙的管理和收发工作;

4、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理;

5、负责对讲机、值台电话的管理;

6、协作做好客房员工做房数量统计工作;

7、负责各类办公用品的领取和发放;

8、协助部门经理做好客人意见的收集整理工作。

客房文员的工作职责2

1.准确无误地接听电话,并详细记录;

2.准确掌握房态,随时与前台保持密切联系,负责向各楼层服务员、领班及主管提供楼层客房出租情况,确保所提供房间情况的准确性;

3.及时通知当班服务员,以便快速查房、及时清扫;

4.各班次应做好交接记录。

5.员工每月排班表、考勤管理等;

6.上级领导交待的其他事;

客房文员的工作职责3

1、服从客房领导的工作安排。

2、负责掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。

3、负责接听客人电话和掌握客情信息,根据需要及时通知服务员和有关部门提供服务,并做好记录。

4、做好信息收集和资料积累工作,准确回答客人问询,主动做好对客服务工作。

5、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。

6、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。

7、负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴。

8、负责每日楼层人员的统筹安排及休班。

9、负责对讲机、值台电话的管理。

10、掌握VIP和行政客人抵离情况,并按客房布置要求通知楼层做好各类 礼品和物品的配备工作。

11、做好办公室的日常清洁工作,保持干净整洁。

客房文员的工作职责4

1.认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;

2.准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

3.熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

4.检查当天团队房号,并与房态核实;

5.了解客情,做好突发事件的解决工作;

6.认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。

客房文员的工作职责5

1、管理钥匙,负责办理钥匙的收发手续及保管工作;

2、负责部门所有人员的签到、签退;

3、负责宾客出借物品的登记与保管;

4、接收、登记、保管上交的遗留物品,并按规定及时处理;

5、及时填写维修项目,联系工程部维修;

6、通知退房查房工作;

7、及时与前台、楼层核对房态,做好房态的切换工作;

8、部门的有关资料、文件进行归类与保管;

9、负责月底物品的盘存工作,将过期物品退仓、调换;

10、每月月底做好部门员工考勤记录,上交人事部;

客房文员的工作职责6

1、负责管家部行政文件处理;

2、负责管家部日常的报表统计;

3、协助管家部经理处理日常事务

4、服从工作调配和安排。

客房文员的工作职责7

1、负责与其它部门的信息收发传递。

2、熟悉酒店的服务项目,时间及电话号码,熟悉客情。

3、负责管理钥匙,呼机的分发,负责员工的签到考勤。

5星级酒店文员职责是(五星级酒店客房文员需要做什么)

4、妥善保管客房中心的客用品,协助宾客借还客用品。按程序登记宾客的遗留物品。

5、向工程部提出维修的请求,及时维修客房故障。

6、做好各项工作交接及明确记录。

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酒店客房中心文员具体都做些什么工作?

不知你所在酒店客房的文员和房务中心(客房中心)人员的工作是否一致,各个酒店的工作分配都有不同的,主要还是看你们酒店的安排。一般房务中心人员需要做的是:1、时刻关注房态,对总台报过来的入住或退房信息作好记录,有房态显示牌的或电脑中有房态显示的,要及时做好房态的更改,以免出现差错,尤其不能出现漏登记,使总台产生重复排房。

2、做好房饮消耗的登记和发放工作。

3、做好客房易耗品的发放及报表的制作。

4、做好客房每日住房报表及月度报表的制作。

5、房务中心作为客房事务处理、中转中心,要处理好客人提出的一些要求,并及时安排人员去完成这些要求。

6、做好布草的发放和登记工作。

7、客房清扫员清扫房间的安排工作。

这些只是一部分客房中心工作人员的日常工作,反正很锁碎的,文员的工作可能相对轻松一些。

另外,我想文员的话应该还要配合经理做好培训资料的整理、分发工作,做好报表数据的统计分析;根据领班提供的信息做好客房服务员的考评、打分;部门工资表的制作等等。还是那句话,各个酒店的性质、情形都不一样,不能一概而论的,要看具体情形。

以上供你参考,希望对你有所帮助。

另外,正规的酒店应该有各岗位工作职责的,你照工作职责所提出的要求做就是了,对于一个从没接触过酒店工作的人来说,酒店是一个完全陌生的环境,必须要有一个熟悉的过程的,急也急不来,对酒店的环境及各岗位的工作情况有所了解之后,你工作起来一定会得心应手的,先预祝你成功!

酒店文员主要做什么工作?

如果它标明工作时间只是下午一点到七点 那一定是假的 不管在酒店哪个部门工作都是要上够最少八小时的 即使是排班次的岗位 如收银 也得上够八小时

你看到的这种信息十有八九是夜总会 或者会所之类的地方

回归正题 酒店文员的工作内容得看是在什么部门 不会只是让你整理一下资料那么简单

办公室文员:

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做账,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

四、销售文员工作职责

销售文员岗位职责

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

e. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

f. 完成企划部经理交办的其他任务。