如何委婉的催款
既然作为酒店的财务,那么你说话一定要委婉,因为你说话代表这酒店的形象,说话就不可以带一个不礼貌的字眼不然你会由有礼变成无理。 你可以尝试这样说看看:“您好!尊敬的客户,我是XXX酒店的财务,您我们酒店的服务是否满意?” 如果他说满意的话 你再说:“如果满意的话,请您能将本月的月租交付好吗,谢谢”! 呵呵 ,很幽默带点讽刺却丝毫不失礼貌的说法,我相信只要他兜里有钱,就不好意不去交了。
酒店如何向客人发催款信
首先打电话给客人,尽量用柔和的语气说:先生,不好意思打扰一下,您交的押金费用不足,请问您今天是要退房还是续住,如果是续住,那麻烦您下来交一下押金可以吗?谢谢您!!最好是女的打电话去,一般客人不会很凶的…
酒店前台怎样催费
“你好,请问您房间晚上还要续住吗,如果续住的话,您房间的押金不够了,麻烦到总台续费,谢谢!”
借用楼上的一句话,这个已经很标准很正规了
但是我给你一个升级版,
“你好,请问您房间晚上还要续住吗”客人说“住” “先生/女士,麻烦你有时间到前台刷一下房卡,防止你下午出去回来后打不开房门给你带来不便。”
既能让他到前台来交钱,有能体现出我们对客人的服务到位
酒店客房,客人拖欠房费不给怎么办?
这就是前台的责任了,一般不管什么客人,只要没有任何担保的情况下,一旦发现客人房费不足的时候,就应该提前通知客人,如果再三通知客人,客人迟迟不来续交房费,就应该反馈给AM,在押金还够支付半天房费情况下通知AM告知这一情况,然后征得同意后果断把此房挂起来,这样目的就是不让房间再跳费了。如果客人不在房间,就让HSKP去查房间有无行李,如果无行李的情况下,继续联系客人,如果客人一直不接,那就不管了,让AM给客人发一条短信告知房间已做C/O处理了,然后把挂起来的房间再电脑上做C/O处理,通知HSKP打扫后改房态VC出售就好了!欠3500,前台也是厉害了!
怎么催款有,什么方法
1、电话催款与当面催款
因电话催款和当面催款具有方便、快捷的特点,是最常见的催款方式。通过该方式催款时需注意证据的保留,可通过电话录音、当面录音的方式保留对方违约的时间、逾期产生的费用、承诺及时付款的期限等有利证据,也可以实现起到中断诉讼时效的效果。
2、信函催款
信函催款包括邮政信函催款、传真催款、手机短信催款、电子邮件催款、发律师函等。有效的信函催款应当在催款函件中充分阐述以下基本信息:合同的签订时间与合同的基本内容,各方的权利义务,对方的违约行为,催款的事实及催款数额,补缴的期限及逾期不补缴的相应后果。
3、诉讼催款
通过民事诉讼来催款是一种特殊的催款方式,通常在电话催款、当面催款和信函催款均不能实现催款效果的时候,往往采取提起诉讼的方式,捍卫自己的权利。诉讼催款相比较前述催款方式而言,成本高,周期长,负有较大的举证责任,但也存在固有的优势。
催款的技巧
1、确认金额。做生意不能打无准备之仗,讨债要账当然也得如此,在催款之前,生意人首先要核实和复审之前的债务资料,清楚掌握对方欠钱的明细和确切的金额。
2、选对时间。催款选对时间是极为重要的,时间选对了,事半功倍;时间选错了,事倍功半。对生意人来说,绝佳的催款时间是在对方刚开始上班时,因为,这往往是人们心情最好的时刻,也是其最好说话的时刻。至于午餐、午休、晚间以及假期,则不宜进行催款。
3、要找对人。催款一定要找对人,假如电话打过去的时候,债务人并不在而是其秘书或其他人员接的,那简单告诉对方你的目的即可。在此过程中,要注意礼貌,别让这些人将你的话误传给债务人。
4、要说对话。在催款时,为了减少债务人的警惕心理,一开始说话的时候最好不要太过强势,不要显得咄咄逼人,因为如果你害的对方没了面子,对方就可能让你的债一直欠着。
5、掌握沟通技巧。注意并有效模仿债务人说话的方式、速度和音量;面对乱发脾气的债务人,要克制怒气,保持“冷静”,先安抚好对方,再寻找破局的机会。
催款技巧:这么催款,款就回了。
1.催款应该直截了当。
催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子。
2.在采取行动前,先弄清造成拖欠的原因。
是疏忽,还是对产品不满,是资金紧张,还是故意,应针对不同的情况采取不同的收帐策略。
3.直接找初始联系人。
千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。
4.不要做出过激的行为。
催款时受了气,再想办法出出气,甚至做出过激的行为,此法不可取。脸皮一旦撕破,客户可能就此赖下去,收款将会越来越难。
5.不要怕催款而失去客户。
到期付款,理所当然。害怕催款引起客户不快,或失去客户,只会使客户得寸进尺,助长这种不良的习惯。其实,只要技巧运用得当,完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然,如果客户坚持不付款,失去该客户又有大不了的?
6.当机立断,及时中止供货
特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁;否则只会越陷越深。
7.收款时间至关重要,坚持“定期收款”的原则。
时间拖得越久,就越难收回。国外专门负责收款的机构的研究表明,收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额,2年以上的欠帐只有20%能够收回,而2年以内的欠帐80%能够收回。
8.最大的失策之一是要求先付一部分款。
经验证明,应该要求全额付款,虽说拿到一点总比一点没拿到好,却不如收回更多。
9.采取竞争性的收款策略。
只要客户还在营业,他总得向供货商付款。如果你没有收到钱,那他肯定付给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业,因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。
10.收款要有“钻劲”,要有穷追不舍的精神。我从实践中摸索出了对债务人(业务当事人、主管负责人、财务负责人)实行“三紧跟”的战略,即紧跟在办公室里,紧跟在吃饭上厕所的后面,紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份,不得已而为之啊!滴水石穿,绳锯木断,有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。
11.收款要有“柔劲”。
从道义上讲,欠别人的款,心有歉意,理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位,有的对你板着老脸,有的对你不屑一顾,有的甚至不让你进门!收债人此时就得屈尊就下,用兵之计,攻心为上,说尽人间好话暖语,赔上一个真诚的笑脸,对那“三种人”实施“情感投资”,精诚所至,为争金石所开。
12.收款要有“韧劲”。
清收欠款是一项长期艰苦的业务,讨债人要有一种坚韧不拔的毅力,哪怕别人无理地把你像打发乞丐一般,也须忍辱负重,坚守阵地。临阵逃脱,则会前功尽弃。看见了一丝曙光,决不放过机会,同时要学会诉苦,不能同情对方,相反要让对方同情。
13.求助于专业收帐人员或诉诸法律
总有一些骗子和不讲理的客户存心赖帐不还,与他们讲理无异于“对牛弹琴”,采取正常的收款方法往往难于奏效,而一些很不正规、甚至别出心裁的催账方式则有奇效。因此,当收款难度较大时,可以请那些有特殊收款能力和丰富收款经验的“专业收账人员”去收账。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一选择就是直接走法律途径。
献给不按时回款的客户
??曾经有一个放账的机会摆在你面前,你不懂得珍惜。
??----第一次,你说没时间:(没关系,那就明天)
??第二次,你说刚好有急用,所以----(那没关系,这种情况是有可能)
??第三次,你还没有到结帐的时候(当然我不会催你),
??ok!你一而再再而三的不讲诚信,直到有一天你失去了,你才觉得后悔。
当你跟我说"再给我一次机会"。我会告诉你:"不可能"!
有困难的时候你可以告诉我,但是你不能天天告诉我你有困难!因为我也有困难!据我所知,公司并非是一家专门给人放贷的工厂,也并不是我不讲人情,不讲道理。没有任何人想开口闭口就跟你催款,到了跟你催款的时候,那就是——你这个人没有诚信!
俗话说:宁愿少赚也不要吊死在一棵树上。你可以说我狂妄,但是你得学会将心比心。我一直觉得:质量是一个公司的生存之本!而诚信是一个公司生存的命脉!没有任何人的付出是理所当然的,别以为别人对你那么好,是别有用心!别老是以为别人赚了你多少钱,那是做生意的根本,不要觉得那是别人应该做的,人要知足常乐。