一、简述邮件合并的四个步骤

简述邮件合并的四个步骤:

1.首先点击word软件然后进入word软件界面。

2.然后点击“邮件”选项。

3.选择“邮件选项”中的“开始邮件合并”。

4.选择“开始邮件合并”中的“邮件合并分步向导”。邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”,而从事邮递服务的机构或系统,则称为邮政。邮件的传递顺序分收寄、分拣和封发、运输、投递4个环节。收寄方式主要是设置信箱、信简和在邮局的营业窗口直接收寄。

分拣和封发是将邮件按寄往地点分开,然后将分拣好的邮件分别封成邮件总包(袋、套)以便发运。运输是将邮件总包分别经由规定的邮路,运到寄达地点。投递方式有按址投递和在邮局内投交两种。无法投递的邮件一般退给寄件人。无法投递又无法退回的邮件为无着邮件,由指定的机构集中开拆,能发现投退线索的即予以投退,仍然无着的经保管一定期限后予以销毁或作其他处理。

二、邮件合并的基本操作步骤 快来试试

1、打开文档,依次点击“引用”--->“邮件”。

2、接着依次点击“邮件合并”--->“打开数据源”。

3、然后点击“插入合并域”,插入姓名,各科成绩。

4、最后点击“合并到不同新文档即可”,在此之前点击“查看合并数据”可以提前预览效果。